Política de Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial
1 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para desarrollar la estrategia de Medio Ambiente & Responsabilidad Social dentro del modelo de negocio de Comercializadora Almacenes García de México, S.A. de C.V., en lo sucesivo CAGM, sus empresas subsidiarias y filiales.
1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Evaluar constantemente el desempeño de la empresa en el ámbito de su responsabilidad social y el medio ambiente, a través de indicadores y revisiones estratégicas aplicadas a su cadena de valor, alineadas a los objetivos y valores de la empresa.
• Incorporar las mejores prácticas empresariales de medio ambiente & responsabilidad social que contribuyan al bienestar de las partes interesadas de la empresa.
• Desarrollar un modelo de negocio maximizando la creación de valor sostenible y compartido para nuestros grupos de interés.
• Prevenir y mitigar los impactos potenciales socioambientales asociados a nuestra actividad.
• Comunicar nuestro desempeño en medio ambiente & responsabilidad social hacia los grupos de interés.
2 ALCANCE
La presente Política es de observancia general, para quienes integran CAGM y a todas las personas vinculadas a ella, incluyendo su cadena de valor, y alineada a la misión, visión y valores de Comercializadora Almacenes García de México, S.A. de C.V.
3 PRACTICAS RESPONSABLES.
En Comercializadora Almacenes García de México somos una empresa comprometida con el cuidado y preservación del medio ambiente. Por ello, trabajamos día a día para minimizar el impacto ambiental que pudieran causar las actividades de la empresa, con el objetivo de alcanzar el desarrollo sustentable. Nuestro compromiso se pone de manifiesto a través de los siguientes lineamientos con nuestros grupos de interés:
3.1 Colaboradores.
El Código de Conducta de CAGM constituye la guía para el desempeño profesional de todos los colaboradores de la empresa en relación con sus labores, los recursos asignados y el contexto empresarial. Los principios básicos de actuación del Código de Conducta son:
• Establecemos una conducta operacional adecuada
• Garantizamos la confidencialidad y privacidad de su información
• Brindamos un lugar de trabajo libre de hostigamiento y discriminación
• Aseguramos la salud y seguridad en el trabajo
• Incentivamos el trabajo con integridad
• Protegemos los Derechos humanos
• Estimulamos la inclusión laboral
• Fomentamos prácticas anticorrupción en todos los niveles.
3.2 Accionistas.
• Medimos el desempeño de nuestros procesos de manera objetiva, y administramos los recursos asignados eficientemente para la consecución de nuestros objetivos establecidos.
• Operamos con transparencia, veracidad, y honestidad en la difusión de la información hacia los accionistas.
• Facilitamos el conocimiento de aquellas acciones de Responsabilidad Social y Medio Ambiente, que puedan ser necesarias para permitir el adecuado ejercicio de los derechos de los accionistas.
3.3 Clientes.
• Garantizamos a nuestros clientes su derecho al vestido digno y responsable, ofreciendo un producto de moda y calidad al alcance de todos, con la mejor experiencia de compra.
• Establecemos un diálogo permanente y respetuoso con nuestros clientes, mediante canales de comunicación bidireccional, para escucharlos y atender sus nuevas necesidades en cada temporada y colección.
• Proveemos un producto que, a lo largo de su fabricación, hasta la venta en piso, se vigila el cuidado y respeto al medio ambiente.
• Impulsamos una comunicación transparente y clara de nuestros productos, para facilitar la toma de decisiones informadas.
• Vigilamos la utilización de sustancias químicas peligrosas para evitar potenciales afectaciones al medio ambiente y brindar un producto seguro a nuestros clientes.
3.4 Proveedores.
• Evaluamos a nuestros proveedores comerciales, previo a establecer un contrato, para determinar la viabilidad y el cumplimiento de nuestros requisitos socio ambientales. Del mismo modo, definimos y aplicamos criterios de Compras Responsables para proveedores de suministros para el estímulo de la demanda de productos y servicios socialmente responsables.
• Impulsamos y privilegiamos a los proveedores nacionales, desarrollando aquellos proveedores locales con potencial de crecimiento y cumplimiento socioambiental.
• Establecemos relaciones comerciales éticas, duraderas basadas en el interés de desarrollo y aportación de valor mutuo, mismo que se informa y verifica mediante nuestro Código de Ética para proveedores.
• Fomentamos el uso de nuevas tecnologías con nuestros proveedores para reducir impactos ambientales potenciales en su entorno.
3.5 Comunidades.
• Colaboramos con las autoridades locales para la vigilancia al medio ambiente en las comunidades donde operamos.
• Promovemos la creación de empleos directos e indirectos a través de nuestro crecimiento empresarial con la apertura de nuevas tiendas y el incremento de nuestra cadena de suministro local.
• Identificamos, evaluamos y mitigamos los impactos socio ambientales asociados al desarrollo de nuestras operaciones.
• Fortalecemos e impulsamos la generación de habilidades y capacidades locales, para el crecimiento de las organizaciones académicas e industriales, contribuyendo al desarrollo sustentable de las comunidades.
• Realizamos acciones para mejorar el entorno de la Comunidad, a la vez que fomentamos una cultura de manejo de recursos, participando con causas y proyectos sociales.
3.6 Autoridades.
• Conocemos y cumplimos con la legislación aplicable a nuestras operaciones, y con los requerimientos y recomendaciones establecidas por las autoridades y la sociedad.
• Estimulamos el acercamiento de nuestra cadena de valor con autoridades, para el cumplimiento legal de sus actividades.
3.7 Instituciones educativas y de investigación.
• Participamos activamente en la generación de conocimiento y el fomento a la investigación mediante la colaboración con universidades en las comunidades donde operamos, con el objeto de desarrollar capacidades locales, generar apoyos económicos a practicantes y estimular investigaciones que coadyuven el desempeño de la industria textil en un marco de sostenibilidad.
3.8 Cámaras y asociaciones.
• Actuamos con diversas asociaciones y cámaras empresariales para la adopción de las mejores prácticas empresariales en el país.
3.9 Medio Ambiente
• Gestionamos el uso eficiente del agua, así como su tratamiento y reutilización, tanto en nuestras instalaciones como en toda la cadena de suministro para maximizar la conservación del recurso hídrico.
• Promovemos y gestionamos diversos programas y proyectos ambientales para la formación y sensibilización de la cultura ambiental con colaboradores, así como otros grupos de interés, con la finalidad de mejorar las condiciones ambientales de nuestro entorno.
• Ponemos a disposición del consumidor información acerca de nuestros productos para su uso y cuidado, promoviendo su consumo responsable.
• Impulsamos el uso de insumos, productos y tecnologías respetuosas con el medio ambiente en nuestras instalaciones, operaciones y cadena de valor; así como el uso de fuentes renovables para reducir los impactos de nuestras actividades.
• Constituimos un área especializada para asegurar el cumplimiento ambiental en la empresa y cadena de suministro, identificando oportunidades y riesgos con el fin de mitigar los impactos ambientales potenciales de nuestros productos, coadyuvando con instituciones públicas y privadas para gestionar responsablemente nuestras operaciones.
• Implementamos estrategias para maximizar nuestra eficiencia energética y el uso de recursos, disminuyendo las emisiones a la atmosfera mediante la gestión energética, incorporación de tecnologías limpias, el transporte eficiente de nuestros productos, la generación de residuos y fomentando el manejo responsable de sustancias químicas tanto en nuestras instalaciones como en nuestra cadena de valor.
• Seleccionamos y evaluamos, mediante atributos de sostenibilidad a nuestros proveedores y contratistas, previo a ser incorporados a nuestra cadena de suministro y durante toda su relación comercial.
4 CANALES DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y DIÁLOGO.
Contamos con múltiples canales y vías de comunicación, participación y diálogo con todos nuestros grupos de interés. Estos canales se incluyen de forma detallada y actualizada en la información publicada en la página web y redes sociales de la marca Cuidado Con El Perro, propiedad de Comercializadora Almacenes Garcia de México, S.A. de C.V.
Asimismo, la organización cuenta con un manual interno para las relaciones con los grupos de interés donde se fomenta la transparencia en la difusión de información, adoptando en todo momento prácticas de comunicación responsable, manteniendo las relaciones de diálogo y colaboración.
1 OBJETIVO
Establecer los lineamientos del Código de Ética para todos los proveedores que mantengan relación comercial con Comercializadora Almacenes García de México, S.A de C.V., en lo sucesivo CAGM, sus empresas subsidiarias y filiales.
2 ALCANCE
El presente será implementado de manera obligatoria por todos los proveedores que mantengan relación comercial con CAGM, mismos que serán sujetos capacitación sobre el mismo, y a auditorías aleatorias de verificación.
3 MARCO DE REFERENCIA
El presente Código de Ética está basado en los principios éticos de nuestra marca, como:
· Aplicar una conducta ética y responsable en todas nuestras operaciones;
· Respetar los derechos humanos de todos los colaboradores y partes interesadas;
· Respetar el medioambiente
· En general, lograr un estándar de excelencia en cada aspecto de nuestro negocio;
4 DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA
Todos los proveedores de CAGM deberán observar los mismos compromisos. Como mínimo, requerimos que todos los proveedores de productos con la marca CCP cumplan con los requisitos mínimos legales y los estándares presentes, sin embargo, esperamos que nuestra cadena de suministro se empeñe para lograr la mejora continua en sus condiciones de trabajo y ambiental.
4.1 Cumplimiento con leyes
Los proveedores de la marca deberán cumplir con todas las leyes y reglamentaciones aplicables a su operación. Todas las referencias a “leyes y reglamentaciones aplicables” en este Código de Ética incluyen las Leyes, reglamentos y normas locales y nacionales, así como también los decretos, acuerdos y normas emergentes en su campo de aplicación.
4.2 Subcontratación
Los proveedores no utilizarán subcontratistas para la fabricación de mercadería de CCP o componentes de esta sin el consentimiento expreso por escrito de CAGM. En su caso, los subcontratistas deberán dar cumplimiento a este Código, siendo el proveedor el primer responsable de la comunicación y verificación del cumplimiento al mismo. Permitiéndole a CAGM la supervisión aleatoria del presente Código a su subcontratista.
4.3 Protección al Ambiente
En CAGM estamos comprometidos con el medio ambiente, por esto y para garantizar la sustentabilidad de la empresa, verificamos que nuestros proveedores cumplan los estándares ambientales que rigen en nuestro país y se empeñen para lograr la mejora continua. En casos indispensables CAGM colaborará en conjunto con sus proveedores para garantizar el cumplimiento en los siguientes rubros:
Ø Uso de recursos: Los proveedores deberán implementar medidas para el consumo eficiente de recursos, llevando un registro del consumo de energía, agua, insumos químicos y materias primas.
Ø Tratamiento de agua: Tienen como obligación tratar adecuadamente las aguas residuales antes de su descarga en cumplimiento con las Normas Oficiales Mexicanas y/o Condiciones Particulares de Descarga que le apliquen.
Ø Residuos: Se deberán tomar acciones para reducir la generación de los mismos, tanto de manejo especial, como peligrosos. Teniendo como única opción su disposición de forma adecuada, privilegiando el reciclaje siempre que sea posible.
Ø Emisiones: Buscar la mejora continua en sus procesos para la reducción de emisiones a la atmósfera, teniendo siempre el control de estas con base a los lineamientos normativos
Ø Productos químicos: Los proveedores deberán establecer mecanismos para la eliminación o sustitución en sus procesos, aquellas sustancias químicas catalogadas como sustancias restringidas y peligrosas para el medio ambiente y la salud de las personas de acuerdo con los listados internacionales MRSL.
Esta información deberá proporcionarse a CAGM, cuando así lo requiera.
4.4 Trabajo Infantil
Los proveedores no harán uso de trabajo de menores de acuerdo con lo establecido en la Ley local. En México, esto hace referencia a una persona de menos de 15 años. Los trabajadores de 15 a 18 años deberán cumplir con los requisitos marcados por la Ley Federal del Trabajo, y en su caso, no deberán ejecutar tareas que sean, debido a su edad, especialmente peligrosas para ellos y que no ponga en peligro la escolarización ni el desarrollo social, moral o físico del menor.
4.5 Trabajo no Voluntario
Los proveedores no utilizarán, en ninguna circunstancia cualquier forma de trabajo forzado o no voluntario. Debiendo reconocer el derecho que marca la Ley Federal del Trabajo para la rescisión del contrato laboral con aviso previo y/o causa justificada en términos de la Ley.
4.6 Coerción y acoso
Los proveedores tratarán a cada empleado con dignidad y respeto, y no usarán castigos corporales, amenazas de violencia u otras formas de acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal.
4.7 No discriminación
Los proveedores no discriminarán en prácticas de contratación y empleo, inclusive con respecto al salario, beneficios, ascensos, disciplina, desvinculación o retiro, sobre la base de raza, religión, edad, nacionalidad, origen social o étnico, orientación sexual, género, opinión política o discapacidad.
Siendo la única forma de diferenciación aceptable, el talento, las capacidades y el rendimiento en el trabajo de cada colaborador.
4.8 Libre asociación
Los proveedores respetarán los derechos de los empleados a asociarse, organizarse y negociar en forma colectiva de manera legítima y pacífica, sin sanciones o interferencias, de acuerdo con la legislación aplicable.
4.9 Salud y seguridad
Los proveedores proporcionarán a los empleados un lugar de trabajo seguro y saludable en cumplimiento con todas las leyes y reglamentaciones aplicables, tanto en los procesos productivos como en los almacenes de productos químicos, garantizando un acceso mínimo razonable a agua potable e instalaciones sanitarias; seguridad contra incendios, iluminación y ventilación adecuadas.
Los proveedores deberán capacitar a su personal en materia de salud seguridad laboral en los términos de la ley, guardando los registros correspondientes.
4.10 Compensaciones y horas de trabajo
Los proveedores deben reconocer que los salarios son esenciales para satisfacer las necesidades básicas de los empleados. Por lo que cumplirán, como mínimo, con todas las leyes y reglamentaciones aplicables respecto de salarios y horario, inclusive aquellas relacionadas con salario mínimo, horas extra, horario máximo, y otros elementos de remuneración, y proporcionarán los beneficios obligatorios por ley.
4.11 Monitoreo y cumplimiento
Los proveedores permitirán a CAGM y a sus representantes designados para realizar actividades de monitoreo a fin de confirmar el cumplimiento con este Código de Ética, incluidas inspecciones no anunciadas in situ de instalaciones de fabricación y la documentación necesaria para la verificación.
Los proveedores deben brindar facilidades a CAGM y cualquier representante de la marca para auditar a proveedores subcontratados.
4.12 Divulgación
Los proveedores tomarán las medidas apropiadas para garantizar que las disposiciones de este Código de Ética se comuniquen a los empleados, y a los involucrados en la cadena de suministro de CAGM.
4.13 Confidencialidad de la información
Todos los proveedores y personas involucradas en la cadena de suministro tienen la obligación de mantener la integridad y confidencialidad de la información a la que tienen acceso como consecuencia de las relaciones comerciales que mantienen con CAGM. Este compromiso permanecerá una vez concluida la relación comercial con CAGM, de acuerdo con las leyes aplicables.